如何复印 Word 文档:5种不同的方式

中心论点

  • 重复一份 Word 文档:您可以在 Word 中复制和粘贴文本、复制整个文件、使用“另存为”创建新副本、打开文档作为新副本,或从现有文档生成新文档。
  • 复制的原因:通常需要复制文档来创建备份、使用模板以保持格式一致、管理文档的不同版本或在维护原始文档的同时共享副本。
  • 重复一份 Google 文档文件:在 Google 在文档中,您可以通过从“文件”菜单中选择“制作副本”来轻松制作文档的副本。 这使您可以在不更改原始文档的情况下处理或共享文档。

在当今世界,我们经常需要复印文档,尤其是当我们使用它们时 Microsoft Word。 创建副本对于在进行更改、以不同方式使用同一文档或保留备份副本时保持原始文件的安全非常有用。

在这篇文章中,我们将介绍可用于创建副本的不同方法 Word 文档。

目录

为什么。 复制? Word 文档?

您可能想要复制文档的原因有多种,但也可以像创建备份或跨设备共享一样简单。 以下是您应该考虑复制文档的一些原因 Word 文档:

  • 备份: 有时您需要对文档进行更改而不更改原始版本。 复制允许您创建备份副本并尝试更改,同时保留原始版本。
  • 模板: 如果您经常使用特定的文档布局或格式(例如信头),复制模板可以节省时间。 您可以重用该结构,而不必每次都从头开始。
  • 版本控制: 对于随时间变化的文档(例如简历副本),拥有不同版本的文档会很有帮助。 如果需要,您可以跟踪更改或恢复到以前的版本。
  • 分裂: 与他人共享文档时,发送副本通常更安全。 这可以确保即使员工进行更改,您的原始文件也保持不变。

阅读更多:如何转换 Word 文档为 PDF ➜

如何复印 Microsoft Word 文档

您可以通过多种不同的方式创建文档副本 Microsoft Word 文档。

1.复制并粘贴文本 Word

复制最简单的方法之一 Word 创建文档是通过复制原始文件的内容并将其粘贴到新文件中来完成的。 为此,请按照以下简单步骤操作:

  1. 从…开始 打开 Word 文档 你想复制。

  2. 要选择所有内容,请单击文本开头的 和 将光标拖到末尾。 或者,您可以使用键盘快捷键:按 Shift 和 Page Down 键 一起或在某些笔记本电脑上, Shift + Fn + 向下翻页将光标放在文档的开头后。

  3. 右键单击所选文本并 选择 复制或 用那个 键盘快捷键 Ctrl + C Windows 和 Command + C Mac

  4. 文件选项卡。选择 新的进而 选择“空白文档”。 打开一个新的 Word 文件。

  5. 在新文件中 右键点击 您想要插入文本的位置以及 选择 插入或 用那个 键盘快捷键 Ctrl + V Windows 和 Command + V Mac

通过执行以下步骤,您可以快速准确地复制文档内容 Word 文档。

2. 复制整个 Word 文件

重复一份 Word document 是另一种不需要打开文件的简单方法。 这个过程对于两者来说都是相似的 Windows Mac 用户。 您需要执行以下操作:

  1. 打开 文件管理器 (Windows) 或者 查找器(Mac) 并转到原始文件所在的文件夹 Word 文档已保存。

  2. 点击那个 Word 文件 你想复制。

  3. 右键单击该文件。 双方 Windows 和 Mac, 选择复制 从下拉菜单中或使用 Ctrl/Command + C 组合键

  4. 导航到要放置副本的文件夹。

  5. 在空白区域右键单击 文件夹的。 最后, 选择插入或使用 键盘快捷键 Ctrl/Command + V

然后,操作系统将在所选位置创建文档的副本。 该副本是原始文件的精确副本,使您可以保持原始文档不变。

3. 使用“另存为”进行复制

复制一份你的 Word 还可以使用“另存为” 特殊功能。如果您需要创建文件的副本并使其保持打开状态,则此方法是理想的选择。具体操作方法如下:

  1. 首先打开 Word 文档 你想复制。

  2. 点击那个 文件选项卡。 在你的左上角 Word 窗户。 从菜单中选择 另存为

    在旧版本的 Word 上,您将看到“另存为”对话框,您可以在其中浏览并选择新位置来保存副本,或者只需为文件指定一个新名称。

  3. 对于较新的版本,您可能需要再次单击。 文件 > 另存为 > 然后选择“浏览”按钮选择路径。

  4. 选择位置并为文件命名后, 点击“保存。 此操作将创建文档的副本,您可以独立于原始文档进行编辑。

此方法对于在处理或分发修改版本时保持原始文档的完整性非常有用。

4. 打开文档作为新副本

如果您正在处理文档并希望确保原件保持不变,则可以将其作为新副本打开。 当您想要查看或编辑文档而不影响原始文件时,此方法很方便。 要将文档作为新副本打开:

  1. 点击那个 文件选项卡。它通常位于您的左上角 Word 窗户。 所提供的选项 选择“打开”>“浏览”

  2. 导航到保存所需文档的位置。 而不是直接打开文件, 单击它以选择它

  3. 选择文档后,搜索一个 “打开”选项旁边有一个向下的三角形图标,单击它,选择“作为副本打开”。或类似的变体。

该文档将作为新的、未保存的副本打开。 这允许您进行更改并将其另存为单独的文件,同时保留原始文档。

5. 从现有文档生成新文档

创建副本的另一种有效方法 Word 创建文档是通过从现有文档生成新文档来完成的。 当您想要使用现有文件的内容或布局作为新文档的起点时,此方法非常有用。 您可以这样做:

请注意,该选项仅在旧版本的 Word 中可用,例如 Microsoft Word 2010年。

  1. 打开这个 Word 您计算机上的应用程序。

  2. 点击那个 文件选项卡。 在你的左上角 Word 窗户。 从菜单上看, 选择新建

  3. 在“新建”菜单中,查找显示“ 从现有的新

  4. 将出现一个对话框,要求您选择现有文档。 浏览并选择要用作新文档基础的文件的位置。

  5. 选择文件后, 单击“新建”。。 Word 打开一个新文档,其中包含原始文件的所有内容和格式。

您现在可以根据需要编辑这个新文档。 请记住使用新文件名保存它或将其保存在不同的位置,以使其与原始文件分开。

奖励:如何复制 Google 文档文件

重复一份 Google 文件 创建文件是一个简单的过程,如果您需要文档副本用于各种目的,同时保持原始文件不变,那么这是理想的选择。 这是一个指南:

  1. 首先导航至 Google 文档文件 你想复制。 您可以通过您的 Google 驱动或打开文档的直接链接。
  2. 打开文档后,搜索 文件选项卡。 位于左上角 Google 文档界面。 单击它可打开一个下拉菜单。
  3. 从下拉菜单中找到并选择适当的选项 复印一份。 这将创建现有文档的副本。

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文凭

最后, Microsoft Word 提供多种复制文档的方法,每种方法都适合不同的需求和场景。

无论您是简单地在 Word 中复制和粘贴内容、在操作系统中复制整个文件、使用“另存为”直接复制、打开文档作为新副本,还是从现有文档生成新文档 – 都有适合每个人的工具选项。

常见问题解答

我可以复制一个吗? Word 当我只有一个查看器而不是完整版本时进行记录 Word?

是的,即使您无法编辑文档,您仍然可以使用操作系统的文件资源管理器通过复制和粘贴整个文件来复制文件 Word。

将是副本 Word 还要复制文档的格式和图像吗?

是的,如果您复制 Word 当您使用上述任何方法复制文档时,文档中的所有格式、图像和其他元素也会被复制。

如何确保我的副本文档不会覆盖原始文档?

始终使用不同的名称或将重复的文档保存在不同的位置。 当使用“另存为”方法时,这种做法尤其重要。