如何取消存档电子邮件 Gmail

许多专业人士每天都会收到数百甚至数千封电子邮件。 因此,保持收件箱井然有序是很困难的。Gmail 的存档功能可让您轻松地从收件箱中删除电子邮件,而无需删除它。 但是,有时您需要取消存档已存档的电子邮件才能继续必要的对话。 在这篇文章中我将解释它 如何取消存档电子邮件 Gmail 在你的 Browser 和 Android 电话。

存档的电子邮件去哪里?

消息称 Gmail 归档文件分为以下几类 任何邮件。 这允许用户在需要时查找并回复存档的消息。 当有人回复您存档的电子邮件时,您存档的电子邮件将自动取消存档并发送回您的收件箱。 如果您不想再收到回复,可以将已存档的电子邮件静音。

如何取消存档电子邮件 Gmail

没有直接的取消存档按钮可让您从存档中删除电子邮件。 但是,您可以使用下面给出的三种方法来查找隐藏在其中的存档电子邮件 任何邮件 文件夹在你的 Gmail。

  1. 用那个 Gmail 搜索栏
  2. 使用“所有电子邮件”选项。

1]使用 Gmail 搜索栏

查找已存档电子邮件的最简单方法是使用电子邮件帐户顶部的搜索栏 Gmail 窗户。

  • 打开你的 Gmail 帐户类型 总共 或者 总共 在里面 Gmail 搜索栏并按 Enter 钥匙。 这将列出所有电子邮件,包括存档的电子邮件。
  • 如果您需要查找最近存档的电子邮件,请搜索没有标签的电子邮件 收件箱。 所有带有该标签的电子邮件 收件箱 是未归档的电子邮件和那些没有归档的电子邮件 收件箱 标签是存档的。
  • 您还可以使用您存档的电子邮件的关键字来查找电子邮件 Gmail 搜索栏。

有更高级的方法可以查找您几周或几年前存档的电子邮件。 请按照以下步骤操作:

  • 基于日期的搜索: 使用“之前:”和“之后:”运算符搜索特定时间段内的电子邮件。
  • 按尺寸搜索: 使用“size:”运算符查找附件大于指定大小的电子邮件。
  • 基于收件人的搜索: 使用“发件人:”运算符根据发件人对电子邮件进行分类。

因此,您可以使用上面给出的搜索类型来搜索已存档的电子邮件。 您甚至可以组合这些运算符来搜索特定的电子邮件。 例如,如果您想搜索 Tom 在 2021 年 5 月之后发送的电子邮件,您可以输入以下运算符 Gmail 搜索栏:

于:全部来自:汤姆·克鲁斯 之后:05/01/2021

如果您发现很难与这些操作员合作查找存档的电子邮件,您可以使用文件夹中电子邮件顶部的过滤器选项 Gmail。

2]使用“所有电子邮件”选项。

总共 搜索运算符和 搜索:所有电子邮件 条件指向确切位置,即“所有电子邮件”文件夹。 与大多数人的看法相反,您的收件箱并不是存储电子邮件的唯一位置。

  • 单击屏幕左上角的汉堡菜单。 然后点击 更多的 在左窗格中展开菜单。
  • 按那个 任何邮件 左侧面板上的选项卡 Gmail 您可以在其中访问所有电子邮件的窗口,无论标签如何。

  • 存档的邮件没有这个 收件箱 未归档的文件也是如此,这意味着它们仍然位于主收件箱文件夹中。

如何取消存档电子邮件 Gmail 在 Android 或者 iPhone

现在让我们看看如何解档存档的电子邮件 Android 和 iPhone。 两者的步骤相似,但界面可能不同。 让我们继续执行取消存档电子邮件的步骤:

  • 打开你的 Gmail 您的帐户 Android 或者 iPhone 然后单击屏幕左上角的汉堡菜单。

打开 Gmail 菜单 Android

  • 选择 任何邮件 列表中的选项 Gmail 菜单。

选择“所有电子邮件”选项 Android Gmail

  • 这将显示您的所有电子邮件 Gmail 帐户,包括存档的电子邮件。
  • 您可以通过检查是否存在来快速找到存档的电子邮件 收件箱 标签。

在“所有电子邮件”文件夹中查找未存档的电子邮件。

  • 一旦您找到存档的电子邮件(没有 收件箱 日),单击它并打开电子邮件。 接下来,单击已存档电子邮件右上角的三点菜单。
  • 按那个 移至收件箱 上下文菜单中的选项用于取消存档电子邮件。

将存档的电子邮件移至收件箱文件夹

  • 将会有一款直接适用于 iPhone 的产品 移至收件箱 单击已存档电子邮件中的 按钮,您可以单击 按钮将电子邮件从存档中删除。

将存档的电子邮件移至收件箱文件夹

  • 存档的电子邮件将被取消存档并移回收件箱中的主收件箱文件夹 Gmail 帐户,您将能够发现 收件箱 旁边也做个记号。

已存档的电子邮件不会被存档,而是会移至收件箱

最佳方法:创建用于归档电子邮件的标签

标签在 Gmail 是一种组织功能,可根据特定关键字对电子邮件进行分类和组织。 全部 Gmail 默认情况下,帐户具有三个标签或类别:主要、社交和促销。

所以你也可以使用它 创建一个新标签 该选项允许您根据发件人、大小、主题、关键字等各种标准来组织您当前拥有和将来可能收到的电子邮件。 这是创建新标签的方法 Gmail 要移动电子邮件而不是存档它们:

  • 按那个 创建新标签 (+) 在标签旁边签名。
  • 在“新建标签”弹出窗口中,输入名称,例如: example, 已存档的电子邮件作为新的存档电子邮件标签,然后单击 创造 按钮。

为存档电子邮件创建新标签 Gmail

  • 您将在页面左下角的“标签”标题下找到您创建的新标签。 Gmail 窗户。
  • 所以要添加电子邮件 已存档的电子邮件 单击您创建的标签,右键单击要移动的电子邮件,然后单击 标签为 上下文菜单中的选项。 接下来,单击旁边的复选框 已存档的电子邮件 然后单击 申请。 所选电子邮件将移至“已存档电子邮件”标签。

将存档的电子邮件移至 Gmail 标签

因此,使用此技术,您可以创建一个标签,使您可以在一个位置查看要存档的所有电子邮件,而无需查找旧的或新的存档电子邮件。

文凭

了解在哪里搜索以及如何使用 Gmail 的搜索功能可以帮助您快速找到已存档的电子邮件。 电子邮件归档允许您维护电子邮件组织,同时快速访问以前的交换。 这并不意味着您将永远丢失电子邮件。

因此,如有必要,您可以使用本文中描述的步骤来查找存档的电子邮件。 您可以安全地浏览 Gmail、利用其功能并确保您的数字通信始终可以通过专业且称职的方法进行访问。

如果我不小心将电子邮件存档了会怎样? Gmail?

要检索存档的电子邮件,请单击汉堡菜单并滚动标签,直到找到“所有电子邮件”标签。 找到电子邮件后,将其打开并点击屏幕右上角的三个点。 从那里,选择“移至收件箱”,电子邮件将立即发送回您的收件箱,同时删除“存档”标签。

做 Gmail 保存存档的电子邮件吗?

存档的邮件始终可以访问,但只有已删除的电子邮件才会被永久删除(手动删除或在 30 天后放入垃圾箱中)。