如何轻松编辑 PDF 中的文本 Mac

广泛使用的 PDF 文件捕获的文本和图像几乎与创建它们的应用程序中显示的完全一样。 该格式用于存储文本以及位图和矢量图像,文本可在相应的应用程序中搜索、复制甚至编辑。 当人们试图在分发之前从 PDF 中删除详细信息时,这部分“复制”可能会导致严重问题 – 编辑法庭案件、政府文件甚至跨公司通信中的详细信息 – 通过在单词和段落上放置黑框来绘制该内容她想保护复制。

但是,在大多数情况下,在 PDF 文件中的文本上绘制框架只是添加框架 – 它不会删除框架下面的文本。 想要提取混淆下的文本的人只需使用选择工具拖动该区域或选择页面上的“全选”即可。 然后可以将复制的文本粘贴到文字处理程序或文本编辑器中。

适当的编辑可以防止令人尴尬的专有或秘密信息泄露,就像涉及鲁道夫朱利安尼同事的诉讼一样。 虽然文本在某些地方看起来被删除,但读者可以选择该区域,复制它,然后将其粘贴到另一个文档中以完整阅读。

几十年前,这些黑匣子覆盖已经导致了尴尬和法律灾难性的情况。 三个值得注意的事件:2011 年,在一场长期的法律纠纷中,意外泄露了一份文件中的信息。 Apple 三星在 2019 年对保罗·马纳福特 (Paul Manafort) 的起诉书中披露了关键指控,指控他与一名据称与俄罗斯有联系的同事有联系,以及 2021 年 5 月 25 日,当 CNN 收到被告律师的副本并插入记录时,信息被披露涉及前纽约市长鲁道夫·朱利安尼的案件。

如果您需要在发送之前从 PDF 文档中删除文本 – 并且您不能简单地删除用于创建 PDF 的源文档中的信息并创建新文档 – 您可以使用多个应用程序来合法剪切秘密 在发送 PDF 之前,删除 PDF 中禁止的、令人尴尬的或受保护的文本。

如何在 macOS 预览中进行编辑

如果您尝试在文本上绘制,预览会向您发出警告,因为这实际上不会将其从 PDF 中删除(见上图)。 相反,请使用 Redact 工具,该工具也是不言自明的。

Apple 2020 年,macOS Big Sur 预览版中添加了密文工具和密文警告。 当您在预览的标记工具栏中选择某些工具时,您会注意到这一点。 通过选择“视图”>“显示标记工具栏”或单击标准工具栏右侧(搜索框左侧)的标记图标来显示此编辑工具栏。

单击“形状”菜单中的任何项目,包括粗细为第六或第七粗选项的线条,预览时会显示警告:“此注释后面的内容不会被删除。”建议您使用新的 Redact 选择工具。

大多数形状工具(以红色矩形框出)都会触发编辑警告,因为它们不会删除文本。 相反,选择密文工具(标有红色箭头)。

选择此工具,您将收到另一个警告:“已编辑的内容将被永久删除。” Apple 进一步解释说:“当文档关闭时,任何标记为密文的内容都将被永久删除。”(这两个警告都允许您选择一个复选框,这样您就再也不会看到它们。)

使用密文选择工具拖动文本,会出现一个带有 X 图案的黑条。 保存后,此文本无法从该版本的文件中恢复。 但是,您可以使用“文件”>“恢复为”在编辑之前选择较早的版本,或者从 Time Machine 备份中提取副本。

Apple macOS Sonoma 中添加了更强大的 PDF 工具,包括智能表单识别和改进的自动填充,因此预览可能是 PDF 编辑所需的全部。

预览编辑使用特定模式。 当您保存文件时,它是永久性的。

如何在 Adob​​e Acrobat 中进行编辑

Adobe Acrobat Pro DC (创意的一部分 Cloud 订阅)还提供了编辑工具,可从“编辑”>“编辑文本和图像”中使用。 当您第一次选择该功能时,Adobe 会警告您该功能的工作原理。

Acrobat 通知您文本将被永久删除,并提供清理选项。

选择该工具后,您可以拖动文本和图像,Acrobat 会用红色轮廓标记它们,以表明在保存文件时它们将被完全删除。 下次您手动保存文件时,Acrobat 将提供带有“已编辑”一词的新文件名,以防止覆盖原始文件。

Acrobat 还具有“清理”功能,可以删除各种隐藏的元数据,例如: B. 文档的作者,通常预先填写使用计算机或应用程序的人的姓名; 将文档作为图像集导入并通过算法识别文本时创建不可见但可搜索的文本层; 以及超出页面或位于边缘且无法选择的任何文本。

上图:Acrobat 在保存文件之前显示要编辑的文本选择。 下图:保存的文件现在显示黑条(没有隐藏文本)。

当您应用密文时,会自动选择清理。 但是,您可以使用开关禁用它们。 您可以通过单击“清理文档”来单独清理文档,而无需编辑可见文本。

使用 PDFPen 和 PDFPen Pro 进行编辑

Smile 的 PDFPen 和 PDFPen Pro 还提供编辑功能。 您可以使用“工具”>“选择文本”选择文本,也可以使用“工具”>“选择矩形工具”选择一个区域,然后应用“格式”>“密文文本 – 块”。 生成的图像已被清理。

PDFPen 让您首先使用标准工具选择文本或区域,然后通过菜单选项应用密文。

两个版本还提供“格式”>“编辑文本 – 删除”功能,可删除文本并留下白色区域而不是黑色。 这对于具有白色背景的文档来说是有利的。

另请参阅最佳免费 PDF 编辑器 Mac 以及如何扫描为 PDF iPhone

问题 Mac 911

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