当您不在办公室或度假时管理电子邮件可能会令人望而生畏。 这就是 Gmail 的出路 Office （OOO）功能很实用。 在这篇文章中，我们将向您展示如何走出-Office 在 Gmail。 但在我们开始设置这个基本功能之前，让我们首先看一下 Office 特色于 Gmail 是。
结束 Office Gmail 功能通常称为“假期回复器”，是一个功能强大的工具，可让您在无法亲自回复电子邮件时自动回复电子邮件。 它通知您的联系人/同事您当前不在办公室、正在度假或长时间无法联系。
此功能通过确认电子邮件并提供重要信息（例如您的外出日期和可选的自定义消息）来帮助您保持专业精神。 有了这样的理解，让我们从发送外出或外出消息之前需要了解的事情开始 Gmail。
离开之前您应该了解什么 Office 在 Gmail
在您的设备上设置外出自动回复之前，您应该了解以下一些重要事项 Gmail 帐户：
- 在设置外出消息之前，请选择正确的开始日期和结束日期。 确保外出消息在您没空时开始，并在您返回工作时结束。
- 虽然传达您的缺席信息很重要，但您可以通过包含缺席原因、替代联系人以及收件人何时可以收到您的回复等详细信息来个性化您的外出消息。
- 确保您可以访问您的 Gmail 如果您的计划发生变化并且您需要比预期更早返回工作岗位，则可以通过移动设备上的设置或其他方式关闭外出消息。
- 在完成外出消息之前，请向个人电子邮件地址或同事发送一封测试电子邮件，以确保自动回复按预期工作并且看起来很专业。
考虑到这些因素，您可以设置外出消息 Gmail 当你离开的时候。 让我们来看看步骤和方法。
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设置方法如下 Office 回复于 Gmail 应用程序
设置开箱即用的Office 或假期帮手 Gmail 看似困难，其实不然。 这些步骤很容易遵循 iOS 和 Android 应用。 让我们开始。
步骤1: 启动 Gmail 您的应用程序 Android 或者 iOS 设备。 点击左上角的汉堡菜单图标。
第2步：在左侧窗格中，向下滚动到“设置”。 如果您连接了多个帐户，请在下一个屏幕上选择您要停用的帐户。Office 或假日探测器。
步骤3：在“设置”下，向下滚动并选择“假期回复”。 接下来，将其打开。
步骤4：是时候设置您缺席的第一天和最后一天了。Office 或假期时间，具体取决于您所在的地区。
笔记：默认情况下，您的最后一天将选择第一天后一周。 但是，您可以根据您的时间表对其进行自定义。 此外，如果您不想要结束日期，可以将“最后一天”选项设置为“无”。
步骤5：选择日期后，添加要发送给在时间线内联系的用户的主题和消息。
步骤6：现在选择您是否希望仅将消息发送给您的联系人或同事。 最后，点击“完成”。
就是这样。 您已设置自动回复在度假或离开办公室时收到的电子邮件。 在设定的最后一天之后，自动回复器将被停用。 但是，如果您想尽快关闭它，请按照上述步骤将其关闭。
也就是说，如果您想设置和自定义假期通知 Gmail 在您的桌面上，请继续阅读。
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开箱即用的设置Office 或离开消息 Gmail 在桌面上
添加主题和消息以及启用自动回复在桌面和移动设备上类似。 但是，范围和设置略有不同。 请按照以下说明进行操作。
步骤1： 去 Gmail 使用您的登录详细信息，转到您要设置 Out 的网站 Office。
第2步：登录后，单击右上角的“设置”图标（齿轮）。
步骤3：从下拉菜单中转到“显示所有设置”选项。
您将被重定向到 Gmail 设置页面。
步骤4：在“常规”下，向下滚动到页面底部。 将出现“不在办公室”选项。
笔记：根据您所在的位置，假期响应可能称为“超时”。Office 自动应答。 但是，所有地区的选项均相同。
步骤5：现在是时候决定您离开办公室的时间了。 选择您希望假期开始的第一天。
笔记：选中最后一天复选框。 否则， Gmail 发送消息，直到您手动将其关闭。
步骤6：设置日期范围后，您需要输入主题并在消息框中输入要自动发送的消息。
步骤7：现在有两个选项可供选择； “仅向我的联系人中的人员发送回复”或“仅向我的联系人中的人员发送回复”。 [Company Name].’
笔记：您也可以选择这两个选项。
步骤8：最后，单击底部的“保存更改”按钮。
我们走吧。 您已成功开启缺席自动回复功能 Gmail。 现在您已启用该选项，请继续阅读并与您的同事分享。
如何查找并分享您的 Gmail 在……之外-Office 地位
分享你的 Gmail 在……之外-Office 桌面和移动设备上的状态很简单。 您所需要做的就是在您的 Google 涵盖一整天的日历。 一旦你创建了一个 Google 日历活动，与您的同事分享。
当有人开始给您写电子邮件时，他们意识到您不在办公室。 这不会阻止他们向您发送消息。 您的缺席状态也只有获得授权的人员才能看到。
或者，您也可以设置工作时间。 如果您有任何疑问，请查看下面的常见问题解答部分。
出发常见问题解答 Office 在 Gmail
1. 我可以设置不同的输出吗？ Office 给内部和外部联系人的消息？
不，Gmail 的本机外出通知功能不允许您为内部和外部联系人设置不同的消息。 在 OOO 期间，相同的消息将发送到所有传入的电子邮件。
2. 我可以向特定电子邮件地址发送自动回复吗？
Gmail 的假期回复程序每 4 天向每个唯一的电子邮件地址发送一次外出回复。 如果同一发件人多次向您发送电子邮件，他们只会每 4 天收到您的自动回复。
沟通顺畅
现在你知道如何摆脱Office 在 Gmail 中，即使您离开电子邮件帐户，也可以保持专业的沟通。 这将确保您的联系人知道您的缺席，并可以期待延迟回复。 您可能还想了解如何进行更改 Gmail 姓。
