看板功能已将提醒应用程序转变为 macOS Sonoma 中优雅的任务管理工具。 但什么是看板？ 提醒应用程序如何更新？
看板是一种工作流程可视化方法，可帮助您简化工作。 由于您可以可视化您的工作，因此跟踪它变得更加容易。 它可以帮助您专注于正确的任务，从而消除瓶颈并提高您的工作效率。 看板功能对于 macOS Sonoma 用户处理各种任务（从简单的个人任务到复杂的团队项目）有很大帮助。
现在我们将更多地了解看板功能。 然后，我们将了解如何设置您自己的看板以及如何有效地使用它来充分利用 macOS Sonoma 中的提醒应用程序。
做 Apple 您有看板吗？
提醒应用程序的经典列表视图向您显示待办事项列表中的所有任务。 这对于待办事项列表、购物清单、购物清单等简单任务非常有帮助。如果您想在 iPadOS 15 上的“提醒事项”应用中同步日历事件或创建智能列表，请按照我们的全面说明进行操作。 但对于复杂的团队项目，此列表视图可能会变得很麻烦。
但是，看板视图将每个任务显示为单独的卡片。您可以在指定的工作流程列之间移动这些卡片。 这使您可以清楚地了解所有任务和项目。 从此视图中，您还可以轻松检查特定任务及其工作流程状态。
看板视图：它在 macOS Sonoma 中的工作原理
在典型的看板中，工作流程中的不同阶段有单独的列，例如“待办事项”、“进行中”和“已完成”。 现在您需要在“待办事项”列中添加所有任务。 每个任务都有一张单独的卡片。
开始任务后，您可以将其移至“正在进行”列。 任务卡包含任务名称、优先级、截止日期和注释（如果适用）等信息。
您可以根据工作流程阶段将所有任务移至相应的列。 这就是提醒应用程序中的看板功能在 macOS Sonoma 中的工作原理。
看板的优点是什么？
- 清晰的视觉表现： 加州大学伯克利分校进行的一项研究发现，世界上 65% 的人口是视觉学习者。 研究表明，人们保留了近 80% 的视觉信息。 而文本信息的保留率只有区区20%。
看板使用视觉表示在您的待办事项列表中创建清晰度和透明度
- 跟踪瓶颈： 瓶颈可能出现在工作流程的任何阶段，尤其是在复杂的项目中。 在列表视图中很难隔离瓶颈。 但通过看板，您可以清楚地看到哪些任务导致了瓶颈，并且可以采取必要的措施来解决问题。
如何设置看板
设置您自己的看板是一项简单的任务。 在这里您可以了解其工作原理。
所需时间： 4分钟
创建和设置您自己的看板的步骤。
- 打开提醒应用程序，然后单击屏幕左下角的“添加列表”选项。
- 输入列表的名称，然后单击“确定”按钮。
- 您会注意到已创建一个空列表。 单击屏幕右上角的“添加部分”按钮。 输入该部分的名称，然后按 Enter。
重复此过程以创建所需数量的部分。 - 现在单击文件菜单中的“视图”并选择“列”以切换到看板视图。
- 切换到看板视图后，您可以开始添加任务。 要添加任务，请单击要添加任务的部分旁边的“+”按钮。 重复此过程以创建任意数量的任务。
- 在不同部分之间拖放任务以更改其状态。
管理看板的各个部分
现在您已经知道如何在 macOS Sonoma 中创建和设置自己的看板，以下是正确管理看板部分的方法。
删除一个部分
1. 点击那个 3点 部分名称右侧的选项。
2. 现在选择一个 删除 选项并确认您的选择。
重命名一个部分
1. 点击那个 3点 选项并选择 重命名部分。
2. 现在输入该部分的新名称并按 Enter。
如何在 macOS Sonoma 中有效使用看板视图
提醒应用程序是一个方便的功能，可以帮助用户按时完成任务。 添加看板功能后，它已转变为强大的项目经理工具。
您在看板上创建的每个新部分都包含一个自动创建的空白任务卡。 您可以使用此卡添加新任务。 或者您可以使用此卡为本部分编写注释和说明。
为 macOS Sonoma 用户提供的看板视图效率提示
- 使用描述性任务名称。 这样就可以更轻松地搜索它们。
- 找到一种合乎逻辑的方式来组织你的部分。 这使您可以更好地可视化工作流程并提高工作效率。
- 对您的部分列进行颜色编码，使看板在视觉上更具吸引力。 这也使得区分各个部分变得更加容易，并且使扫描板变得更加容易。
- 任务完成后，将其存档。 这样你的董事会就不会过于拥挤。 如果您想查看已完成的任务，只需查看存档即可。
- 设置在制品 (WIP) 限制。 通过设置适当的 WIP 限制，您将准确地知道任务堆积的时间和地点。 这意味着您可以轻松消除瓶颈，因为您确切地知道需要关注哪些任务。
- 为了在 macOS Sonoma 上获得最佳看板体验，请使用标签。 这有助于将任务分解为更多类别，同时使您更容易查找和组织它们。
- 截止日期和注释是另外两件事，可以帮助优化您的看板。
看板开启 iPad 和 iPhone: 你需要知道的一切
您可以从 iPadOS 15 上的“提醒事项”访问看板。 它的工作原理与你的相同 Mac。 您还可以使用泳道将任务分为不同的单独类别。
您可以在您的 iOS 17. 但是，您无法创建或编辑它。 所以你可以用你的 iPhone 当您不在时跟踪您的看板 iPad 或者 Mac。
实施看板以加快 macOS Sonoma 上的工作流程
看板是 macOS Sonoma 中提醒应用程序的一个重要补充。 您现在可以将其用作项目经理工具，以消除任何项目中的瓶颈并提高生产力。
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