是你的 PowerPoint 表情没出来吧? 无论它是扭曲的、模糊的还是与您在屏幕上看到的不匹配,您都不必浪费宝贵的时间或纸张。

我们将讨论微软应该得到的一些简单修复 PowerPoint 正确打印在您的 Windows 10 或 11 台计算机。

1. 配置打印选项 PowerPoint

和其他人一样 Office 应用程序、微软 PowerPoint 提供一系列定制打印过程的选项。 例如,您可以使用这些选项来配置 PowerPoint 打印插入的对象,例如 Excel 图表或 Word 打印机分辨率中的文档。

或者您可以指定 PowerPoint 将 TrueType 字体转换为图形,并确保打印的文本看起来与屏幕上显示的完全相同。

如何配置打印选项 PowerPoint:

  1. 打开 PowerPoint 并前往 文件 > 选项
  2. 选择 进步 标签。
  3. 向下滚动到 部分并使用复选框来启用或禁用您的首选选项。
  4. 点击 好的 保存更改。

在 PowerPoint 中配置上述选项后,您的打印输出应该符合您的预期。

2.更改打印布局

Microsoft 中的打印对话框 PowerPoint 为您提供多种选择来获取您想要的印刷版。 您需要仔细检查这些选项并确保它们设置正确。

打开你的 PowerPoint 演示和新闻报道 Ctrl+P 访问打印对话框。 选择您喜欢的打印布局。 例如,如果您想打印带有注释的演示文稿,则必须选择以下选项 注释页 布局。 此外,如果您已打印 PowerPoint 如果幻灯片被切断,请选择它们 缩放至纸张尺寸 可能性。

选择您的首选选项后,打印测试页并检查 PowerPoint 打印正确。

您还可以保存您的数据 PowerPoint 将演示文稿下载为 PDF,然后尝试打印。 这更像是一种解决方法,当您匆忙而没有时间找出导致问题的原因时,可以使用它。

要保存一个 PowerPoint 文件为 PDF:

  1. 打开你的 PowerPoint 演示和新闻报道 F12 弹出另存为对话框。
  2. 用那个 另存为 下拉菜单可供选择 PDF
  3. Enter 输入文件名并设置您的首选存储位置。
  4. 点击 节省

将演示文稿另存为 PDF 后,打开它并检查其打印是否正确。

4. 打开 PowerPoint 在安全模式下

开始 PowerPoint 安全模式允许您在没有任何加载项干扰的情况下运行程序。 这可以帮助您确定是否是有问题的加载项导致了问题 PowerPoint的印刷过程。

启动微软 PowerPoint 在安全模式下,按 赢+R 打开运行工具。 类型 PowerPnt /安全 在文本字段中并按 Enter

接下来,尝试打印幻灯片并查看打印是否正确。 如果是这种情况,则意味着您的某个加载项造成了打印问题。 要识别它,您需要禁用所有加载项,然后一一重新启用它们。 以下是它的步骤。

  1. 在 PowerPoint 中,按 文件 菜单位于左上角。
  2. 点击 选项 在左侧区域。
  3. 在里面 PowerPoint 在选项窗口中,导航至 插件 标签。
  4. 单击旁边的下拉菜单 管理 并选择 COM 插件
  5. 按那个 按钮。
  6. 取消选中所有复选框以禁用加载项。
  7. 点击 好的

重新开始 PowerPoint 完成上述步骤后,然后一一激活您的加载项。 激活每个加载项后,您必须打印测试幻灯片,直到问题再次出现。 一旦发现有问题的加载项,您应该考虑将其删除。

5.修复你的 PowerPoint 文件

如果 PowerPoint 如果仅在特定演示文稿中打印失败,则该演示文稿可能已损坏。 您可以使用内置的文件修复选项 PowerPoint 纠正演示文稿。 为此,请按以下步骤操作:

  1. 打开 PowerPoint 并前往 文件>打开>浏览
  2. 搜索并选择您的 PowerPoint 文件。
  3. 单击旁边的向下箭头 打开 选择 打开并修复

PowerPoint 修复后打开演示文稿。 然后您应该能够毫无问题地将其打印出来。

6. 运行打印机故障排除程序

您的内置故障排除功能 Windows 如果像这样的程序,10 或 11 台计算机可能会有所帮助 PowerPoint 打印不正确或根本不打印。 在这种情况下,您可以运行打印机故障排除程序来查看问题是否已找到并解决。

运行打印机疑难解答程序 Windows:

  1. 胜利+我 打开“设置”应用程序。
  2. 在里面 系统 选项卡,单击 故障排除
  3. 选择 其他错误修复
  4. 按那个 跑步 旁边的按钮 打印机

等待疑难解答程序完成其任务并检查问题是否仍然存在。

7.更新微软 PowerPoint

Microsoft 可能遇到打印问题 PowerPoint 这是因为您使用的是该程序的过时版本。 因此,最好确保您使用的是最新版本的 PowerPoint,特别是如果您关闭了自动更新 Office 应用。

在 PowerPoint 中,转到 文件 > 帐户 > 更新选项 并选择 现在更新 安装挂起的更新。

8.运行这个 Office 维修工具

如果您遇到类似的打印问题 Excel、Word 等 Office 应用程序,可能有问题 Office 安装。 在这种情况下你可以这样做 Office 修复工具来解决问题。 以下是它的步骤。

  1. 赢+S 打开搜索菜单。
  2. 类型 控制面板 在文本字段中并按 Enter
  3. 点击 程序和特点
  4. 找到他们 Microsoft Office 套房在名单上。 右键单击它并选择 改变
  5. 选择 在线维修 选项并按 维修 按钮。

等待该过程完成,然后检查问题是否仍然存在。

9. 解决打印机问题

如果上述解决方案不起作用,则问题可能更多出在您的打印机上 PowerPoint。 要解决该问题,您可以尝试以下提示:

  • 更新打印机驱动程序: 过时或损坏的打印机驱动程序可能会导致打印问题 PowerPoint。 更新打印机过时的驱动程序,看看是否有帮助。
  • 卸下并重新安装打印机: 您还可以删除打印机 Windows 并从头开始设置。 这应该有助于解决由不正确的设置或错误配置的设置引起的任何问题。

不再有打印问题 PowerPoint 为了 Windows

这可能会令人沮丧 PowerPoint 无法正确打印,尤其是在时间紧迫的情况下。 我们希望上述一项或多项建议可以帮助您和 Microsoft 解决问题 PowerPoint 现在可以正确打印在您的 Windows 电脑。