La cultura del trabajo remoto ha estado en auge durante los últimos años en codificación, gráficos y otros campos relacionados con las tecnologías de la información. Pero el reciente Pandemia de coronavirus ha hecho obligatorio que las empresas trabajen desde casa si les es posible.
Si bien hay toneladas de herramientas para ayudarlo a usted y a su organización a trabajar desde casa, permítanme compartirles un software de código abierto que tiene las características de varias de estas herramientas combinadas en una.
Nextcloud Hub: un conjunto de herramientas esenciales para la colaboración remota
Nextcloud es un software de código abierto que se puede utilizar para almacenar archivos, fotos y videos para uso personal como Dropbox. Pero es más que un servicio de nube privada.
Puede agregar más de un usuario en Nextcloud y convertirlo en una plataforma de colaboración para editar archivos en tiempo real, chatear con usuarios, administrar calendarios, asignar y administrar tareas y más.
Este video ofrece una buena descripción general de sus principales características:
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Características principales de Nextcloud
Permítanme resaltar las características principales de Nextcloud:
Sincronizar archivos y compartir
Archivos de Nextcloud
Puede crear espacios de trabajo basados en grupos de usuarios y compartir archivos en esas carpetas. Los usuarios pueden crear carpetas y archivos privados y compartirlos con usuarios seleccionados interna o externamente (si se les permite). También puede bloquear archivos en modo de solo lectura.
También tiene una función de búsqueda muy poderosa que le permite buscar archivos por su nombre o etiquetas. Puede comentar los archivos para proporcionar comentarios.
Los archivos de texto se pueden editar en tiempo real gracias a su editor de rebajas incorporado. Puede utilizar OnlyOffice o Collabora para permitir la edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.
También tiene control de versiones de los archivos para que pueda revertir los cambios fácilmente.
Chat de texto, chat de audio, chat de video y reuniones web
Videollamada de Nextcloud
Con NextCloud Talk, puede interactuar con otros usuarios mediante mensajes de texto, llamadas de audio, videollamadas y llamadas grupales para reuniones web. También puede tomar minutas de la reunión durante las videollamadas y compartir su pantalla para presentaciones. También hay una aplicación móvil para estar conectado todo el tiempo.
También puede crear canales similares a Slack (conocidos como círculos) para comunicarse entre los miembros interesados en un tema específico.
Calendario, contactos y correo
Calendario Nextcloud
Puede administrar todos los contactos de su organización, dividirlos en grupos según los departamentos.
Con el calendario, puede ver cuándo alguien está libre o qué reuniones se están llevando a cabo, como lo hace en Outlook.
También puede usar la función Correo e importar los correos electrónicos de otros proveedores para usarlos dentro de la interfaz de Nextcloud.
Gestión de proyectos Kanban con Deck
Al igual que Trello y Jira, puede crear tableros para varios proyectos. Puede crear tarjetas para cada tarea, asignarlas a los usuarios y ellos pueden moverla entre la lista según el estado de la tarea. Realmente depende de usted cómo crear tableros para administrar sus proyectos en estilo Kanban.
Un montón de complementos para sacar más provecho de Nextcloud
Administrador de contraseñas
Nextcloud también tiene varios complementos (llamados aplicaciones). Algunos son desarrollados por equipos de Nextcloud, mientras que otros son de desarrolladores externos. Puede utilizarlos para ampliar la capacidad de Nextcloud.
Para example, puedes agregar un Lector de feeds de estilo Feedly y leer noticias de diversas fuentes. Del mismo modo, el Complemento de contraseñas le permite utilizar Netxcloud como administrador de contraseñas. Incluso puede compartir contraseñas comunes con otros usuarios de Nextcloud.
Puedes explorar todas las aplicaciones en su sitio web. También notará las calificaciones de las aplicaciones que lo ayudarán a decidir si debe usar una aplicación o no.
Muchas mas caracteristicas
Permítanme resumir todas las características aquí:
- Software de código abierto que le permite poseer sus datos en sus propios servidores
- Edite sin problemas documentos de Office junto con otros
- Comuníquese con otros miembros de su organización y realice llamadas de audio y video y reuniones web.
- El calendario le permite reservar reuniones, brinda una vista ocupada para reuniones y reserva de recursos y más
- Administre usuarios localmente o autentíquese a través de LDAP / Active Directory, Kerberos y Shibboleth / SAML 2.0 y más
- Proteja los datos con un potente control de acceso a archivos, cifrado multicapa, protección de autenticación basada en aprendizaje automático y capacidades avanzadas de recuperación de ransomware.
- Acceda a los silos de almacenamiento existentes, como FTP, unidades de red de Windows, SharePoint, Object Storage y recursos compartidos de Samba sin problemas a través de Nextcloud.
- Automatización: convierte automáticamente documentos en PDF, envía mensajes a salas de chat y mucho más.
- Integrado en ONLYOFFICE hace que la edición colaborativa de Microsoft Office documentos accesibles para todos
- Los usuarios pueden instalar aplicaciones de escritorio y móviles o simplemente usarlas en el navegador web
Cómo obtener Nextcloud
NextCloud es un software gratuito y de código abierto. Puede descargarlo e instalarlo en su propio servidor.
Puede utilizar proveedores de servidores en la nube como Linodo o DigitalOcean que le permiten implementar un nuevo servidor Linux en minutos. Y luego puede usar Docker para instalar NextCloud. En It’s FOSS, utilizamos Linodo para nuestra instancia de NextCloud.
Si no quieres hacer eso, puedes registrarse con uno de los socios de Nextcloud que le proporcionan una instancia de Nextcloud configurada. Algunos proveedores también proporcionan algunos GB de datos gratuitos para probarlo.
Nextcloud también tiene un plan empresarial donde el propio equipo de Nextcloud maneja todo para los usuarios y brinda soporte premium. Puedes consultar sus precios aquí.
Si decide utilizar Nextcloud, debe consultar su documentación o el foro de la comunidad para explorar todas sus funciones.
¿No puede hospedarse por sí mismo? Dejanos ayudarte
Implementar aplicaciones de código abierto y administrar servidores Linux requiere algo de experiencia y tiempo. Si no tiene ninguno de los dos, pero aún desea tener su propia instancia de software de código abierto, podemos ayudarlo.
Con nuestro nuevo proyecto, Alto en Cloud, puede dejarnos la parte de implementación y administración del servidor mientras trabaja en el crecimiento de su foro comunitario.
Conclusión
En It’s FOSS, todo nuestro equipo trabaja de forma remota. No tenemos una oficina centralizada en ningún lado y todos trabajamos desde nuestra casa. Inicialmente nos basamos en herramientas que no eran de código abierto como Slack, Google Drive, etc., pero últimamente estamos migrando a sus alternativas de código abierto.
Nextcloud es uno de los primeros programas que probamos internamente. Tiene características de Dropbox, Google Docs, Flojo, Trello, Google Hangout, todo combinado en un solo software.
NextCloud funciona en su mayor parte, pero lo encontramos luchando con las videollamadas. Creo que tiene que ver con el hecho de que lo tenemos instalado en un servidor con 1 GB de RAM que también ejecuta algunos otros servicios web como Ghost CMS. Planeamos moverlo a un servidor con mejores especificaciones. Veremos si eso debería solucionar estos problemas.
Dado que todo el mundo está luchando contra la pandemia de coronavirus, el uso de una solución como Nextcloud podría ser útil para usted y su organización para trabajar desde casa.
¿Cómo se las arregla durante el bloqueo del coronavirus? Al igual que el consejo de Linus Torvalds sobre el trabajo a distancia, ¿también tiene alguna sugerencia para compartir con el resto de nosotros? No dude en utilizar la sección de comentarios.
